Birimler

Genel Koordinatör, DDA Başkanı tarafından tayin edilir.
Başkan adına iş ve işlemleri yürüterek Akademi birimleri arasında koordinasyonu sağlar. Birimler arasındaki toplantılara başkanlık eder. Alınan kararları Akademi Başkanı’na bildirir ve uygular. Mesleki eğitim, hizmet içi eğitim, kurs, seminer ve sertifika programları düzenler. Birimlerin yıllık plan ve faaliyet raporlarını takip eder.
Genel Koordinatör, iş birliklerini sağlamak, teklif ve önerileri dikkate alarak projeleri geliştirmek, Akademi’nin amaçlarına uygun çalışmaları üretmek, organize etmek ve birimler aracılığıyla yürütmekle yükümlüdür.
Ayrıca birimlerin verimli ve nitelikli çalışmalar üretmelerine rehberlik eder. Çalışmalara katılım, eğitimlere gösterilen rağbeti takip eder ve istatistikler oluşturarak faaliyetlerin dinamik bir gelişim süreci içerisinde olmasını sağlar.
Akademi faaliyetleri için yıllık hedefler oluşturur. Her yılın sonunda önceki yılın raporunu ve sıradaki çalışma planı taslağını Akademi Başkanı’na sunar.
Genel Koordinatör, birimlerin sorumluları ile ilgili alandaki faaliyetleri belirler ve takip eder. Teklif edilen ve planlanan çalışmaları Başkan’a sunarak yürürlüğe girmesini sağladığı gibi kendisi de çalışmalar üreterek ilgili birimlerden uygulamasını talep eder.

Hedef kitlelerini belirleyerek bilgi-beceri odaklı eğitim programları, seminerler, konferanslar, çalıştaylar ve kamplar düzenler.
Bu doğrultuda müfredatlar oluşturur ve eğitim materyalleri geliştirir. Eğitimlerin iş ve işleyişini takip ederek gerekli görülen durumlarda program geliştirme komisyonları oluşturur.
Eğitim Birimi, Akademi’nin tüm faaliyetlerinin en verimli şekilde gerçekleşmesi için diğer birimlerle iş birliği içinde olur. Eğitim programlarının kayıt, uygulama ve ölçme-değerlendirme süreçlerini takip eder, raporlar hazırlar.
Ölçme ve değerlendirmenin yazılı, sözlü ve uygulamalı olarak yüz yüze veya online platformlarda gerçekleştirilmesini sağlar.
Sınav komisyonlarını oluşturarak onaya sunar. Eğitim süreçlerinde başarılı olanlara belge hazırlanması ile protokollerle gerçekleştirilen eğitim süreçlerini tamamlayanların diploma almaları için gereken hazırlıkları yapar. Düzenlediği belge ve sertifikaları arşivler. Eğitim programlarına dahil olan öğrenci ve kursiyerler için kariyer planlama desteği sağlar.
Her yılın haziran ayında bir sonraki yıl için ön çalışma planını DDA Yönetim Kurulu’na sunar. Çalışma planına son şeklini verip ağustos ayında Yönetim Kurulu’na onaylatarak yürürlüğe girmesini sağlar.

Akademi birimlerinden kendisine iletilen çalışma taslaklarını proje haline getirir. Akademi birimlerinin bütçe gerektiren faaliyetlerini dış kaynaklı proje çalışmalarıyla destekler.
İhtiyaç duyulan konularda yeni projeler geliştirir, bunları sistematik hale getirerek yaygınlaştırır. Her yılın haziran ayında bir sonraki yıl için ön çalışma planını DDA Yönetim Kurulu’na sunar.
Çalışma planına son şeklini verip ağustos ayında Yönetim Kurulu’na onaylatarak yürürlüğe girmesini sağlar.

Türkçe, Danca ve İngilizce olmak üzere farklı dillerde matbu ve dijital yayınlar hazırlar. Yayımlanacak telif, derleme, tercüme ve edite eserleri seçer.
Akademi’ye yapılan yayın önerilerini değerlendirir. Birimlerin ihtiyaç duydukları ve oluşturdukları materyalleri basılı ve dijital yayın haline getirir.
Tercüme ve redaksiyon işlerinde uzman kişileri tespit eder. Akademi Başkanı’nın onayını alarak basım ve dağıtım süreçlerini yönetir.
Akademi tarafından çıkarılabilecek süreli yayınları dağıtır ve arşivler. Gerektiği takdirde çeşitli yayınevleri ile iş birliği yapar.
Her yılın haziran ayında bir sonraki yıl için ön çalışma planını DDA Yönetim Kurulu’na sunar. Çalışma planına son şeklini verip ağustos ayında Yönetim Kurulu’na onaylatarak yürürlüğe girmesini sağlar.

DTDV hizmet alanlarına uygun olarak Akademi tarafından üretilen bilgi ve yöntemlerle sosyal-kültürel faaliyetler yapar. Bu bağlamda kurs, konser, gezi, tiyatro ve söyleşi gibi programlar organize eder. Kültürler arası etkileşimi sağlamak amacına yönelik olarak kültür festivalleri düzenler.
Faaliyetlerini gerçekleştirmek için sponsorluklar araştırarak iş birlikleri kurar. Etkinliklerine katkı sağlayabilecek uzmanları ve sanatçıları tespit ederek bunları teklif eder. Sportif aktiviteler kapsamında cami dernekleri bünyesinde kulüpler kurar ve bunları koordine eder.
Danimarka’nın tüm şehirlerinden katılım sağlanabilecek çeşitli yaş gruplarına ve ilgi alanlarına yönelik müsabakalar düzenler. Diğer ülkelerde yapılan yarışmalara Danimarka’dan katılabilecek kişileri tespit ederek yönlendirir. Sanat programlarının kayıt, uygulama ve ölçme-değerlendirme süreçlerini takip eder, raporlar hazırlar.
Ölçme ve değerlendirmeyi yazılı, sözlü ve uygulamalı olarak yüz yüze veya online platformlarda gerçekleştirir. Kursları başarıyla tamamlayan kursiyerler için belgeler düzenleyerek bunları arşivler. Kursiyerler için kariyer planlama desteği sağlar.
Her yılın haziran ayında bir sonraki yıl için ön çalışma planını DDA Yönetim Kurulu’na sunar. Çalışma planına son şeklini verip ağustos ayında Yönetim Kurulu’na onaylatarak yürürlüğe girmesini sağlar.

Akademi’nin kurumsal kimliğini ön planda tutarak her türlü etkinliğin görsel, işitsel, yazılı-dijital ortamda tanıtım ve reklamını yapar.
Geniş kitlelere ulaştırmak için gerekli stratejileri ve teknik donanımı belirleyerek koordinasyonu sağlar. Sosyal medya hesaplarının kullanım ve takibini yapar. Akademi ile ilgili basın ve medya ortamlarında çıkan haberleri arşivler.
Dijital ortamda ihtiyaç duyulan tüm içerikleri üretir. Web sitesi tasarımı, işletilmesi ve yönetilmesini sağlayarak, alt yazılım, portal, logo gibi kurumsal kimlik çalışmalarını yürütür. Gerektiğinde alt çalışma grupları oluşturur.
Her yılın haziran ayında bir sonraki yıl için ön çalışma planını DDA Yönetim Kurulu’na sunar. Çalışma planına son şeklini verip ağustos ayında Yönetim Kurulu’na onaylatarak yürürlüğe girmesini sağlar.

DDA’nın tüm birimlerinde kullanılacak tahmini bütçeyi belirler, planlar, gelir ve giderlerin kayıtlarını tutar.
Gelir-giderlerin DTDV tüzüğüne uygun şekilde işletilmelerini sağlar. Planlanan projeler için bütçenin değerlendirilmesi, kaynak aktarımı konusunda Vakıf Yönetim Kurulu onay sürecini ve muhasebeleştirme işlerini yürütür.
Malî işleri ilgilendiren konularda DTDV Yönetim Kurulu ile Danimarka Diyanet Akademisi arasında gerekli koordinasyonu sağlar.
Makbuz, fatura ve imza karşılığı ihtiyaç duyulan ödemeleri yapar. Her yılın haziran ayında bir sonraki yıl için ön çalışma planını DDA Yönetim Kurulu’na sunar.
Çalışma planına son şeklini verip ağustos ayında Yönetim Kurulu’na onaylatarak yürürlüğe girmesini sağlar.